一旦你決定去購買或獲得一件藝術品,少不了各種文件和檔案。十四運銀章將所有藏品造冊歸類,一旦發現它的狀態和安放地點發生任何變化,就要及時更新記錄,這都是藝術品擁有者的重要責任。
從買下藝術品那一刻,畫廊提供的信息和賬單上的細節就應輸入數據庫,并時常更新。
優秀的收藏者會為自己的所有藏品保持一個詳盡的數據庫,包括照片、狀態報告和背景信息。無論收藏者Z后是否會出售作品、將其傳給后人或捐贈給藝術館,完整的藝術品檔案是無價之寶。
雖然現在有很多“現成的”藝術數據庫,它們中的大多數是為主要收藏和畫廊設計的,十四運銀章更多的收藏者更喜歡自己動手建立數據庫。