一個認真負責的人(是收藏者本人)應該跟隨監督整個運輸過程,十四運銀條在藝術品運抵時仔細檢查藝術品的狀態十分關鍵。這應該從外包裝看起,看看有沒有損傷或者破損。因為一旦簽署了接收文件,收貨的人在法律上就已經接受了作品所到達時的狀態和外觀。
藝術品的安放和儲存都涉及藝術品保存方面的問題。光線和濕度的高低是關鍵因素??紤]一下作品安放好之后看起來是什么樣子也很重要。它是不是掛在合適的高度?是否需要支架?如果需要,要哪一種支架?多高的支架?保護得夠不夠好?
時時照顧藝術品是件很費心的事情,特別是它安放在收藏者家中的時候。清掃工和家務人員有可能造成藝術品損傷,孩子和動物也是危險之源。雖說不可能完全將家務和清掃隔離在藝術品之外,但還是可以采用一些保護措施的。
我曾經看到一幀未上釉的薩拉·瓊斯的相片懸掛在一位收藏者家中嬰兒床的邊上。接下來的事情簡直是一定的,藝術品下方全是小小的指紋,其中一些已經無法完全去除了。
——羅茜·弗瑞曼特歐,紙質藝術品保管人,泰特,倫敦
越大規模的收藏越有可能接到博物館展覽的租借請求。十四運銀條這是個重要的讓藏品增添展覽歷史的機會,并有可能使其增值,但草率地借出有可能引起很難修補的損壞。