有經驗的收藏者將博覽會作為欣賞杰作的機會,西安特色禮品通過預先和畫廊溝通,他們已經對自己想看什么知道了八成。分布在全球遍布各個城市的多座畫廊都可以在一個展棚里看到。收藏新手可邀請,以及博覽會周邊計劃的特殊活動計劃安排。作為VP會員要事先計劃好行程,很多熱門的活動和參觀私人收藏品的活動也需要事先預訂。有些博覽會提供預先觀看慈善活動的項目,票價與入場時間有關。
預訂一份高級博覽會展品圖錄,這通常在博覽會前一個月就可以買到。這本圖錄列出了所有參加博覽會的畫廊的詳細情況負責人的聯系方式和代理的藝術家。對于正計劃如何參觀博覽會的收藏者來說,這本圖錄價值很高,同時它也是任何一位收藏者的藝術圖書室的有益補充。
博覽會的地圖和展廳布置一般是可以事先下載的,這讓收藏者可以計劃好一條在博覽會中穿行的路線,想清楚哪些是自己要看的展位。任何一座藝術博覽會都是座迷宮,能讓人走到精疲力竭,所以,事先越熟悉,參觀起來就越舒服自在。
很多收藏者會準備一張自己感興趣的藝術家的名單,之后聯系代理這些藝術家的畫廊,看看藝術家的哪些作品會在博覽會展出或出售;西安特色禮品有些時候甚至可以得知保留作品的情況,通常畫廊會在博覽會前發給收藏者JPEG格式的圖片。