VIP卡可以讓你較易、較早地進入博覽會,收到參加私人欣賞活動的邀請,以及博覽會周邊計劃的特殊活動計劃安排。作為VIP會員要事先計劃好行程,很多熱門的活動和參觀私人收藏品的活動也需要事先預訂。有些博覽會提供預先觀看西安禮品慈善活動的項目,票價與入場時間有關。
預訂一份高級博覽會展品圖錄,這通常在博覽會前一個月就可以買到。這本圖錄列出了所有參加博覽會的畫廊的詳細情況、負責人的聯系方式和代理的藝術家。對于正計劃如何參觀博覽會的收藏者來說,這本圖錄價值很高,同時它也是任何一位收藏者的藝術圖書室的有益補充。
博覽會的地圖和展廳布置一般是可以事先下載的,這讓收藏者可以計劃好一條在博覽會中穿行的路線,想清楚哪些是自己要看的展位。任何一座藝術博覽會都是座迷宮,能讓人走到精疲力竭,所以,事先越熟悉,參觀起來就越舒服自在。
很多收藏者會準備一張自己感興趣的藝術家的名單,之后聯系代理這些藝術家的畫廊,看看藝術家的哪些作品會在博覽會展出或出售;有些時候甚至可以得知保留作品的情況,西安禮品通常畫廊會在博覽會前發給收藏者JPEG格式的圖片。
博覽會的經驗,雖然很多作品在展覽者的展棚中不能呈現好的一面,藝術博覽會還是提供了無可比擬的欣賞大量藝術品的機會。在大量作品的包圍中,收藏者有可能發現正露頭的藝術趨勢和藝術活動中的熱點。但要留神,畫廊展示的作品都是它們覺得商業上對收藏者Z有誘惑的作品。這一年,可能是西安禮品華麗裝飾風格為主;另一年文獻紀錄片似的攝影和群體雕塑又大行其道了。