電腦生成的JPEG格式的照片對收藏者的檔案是不夠的。確定藝術品在運輸之前保存在何處，由誰付交接期中的保存費。延安禮品無論藝術品是從幾條街之外運來還是要出國，都要搞清誰負責組織運輸和付運輸費用。通常是購買者承擔這一費用，但有時候也包括在價格里。一旦購入作品，就要弄清是誰在為作品保險。運輸前的保存和運輸過程是否包括在保險覆蓋范圍內。延安禮品購入藝術品時要建立一份狀況報告。取決于作品的價值和狀況，某些收藏者會專門撰寫一份明顯損傷報告，寫清楚藝術品交付運輸之前必須達到的最低狀況。

對某些人來說，藝術已經是一家人的事業了。無論最初的動機是什么，大多數藝術代理人的起點是對藝術的熱愛，他們以商業運作的形式體現著這一點。延安禮品無論他們主要是在一級還是二級市場中活動，著名的代理人都有很強的奉獻精神和超過手頭買賣之外的深厚的專業知識。延安禮品最好的藝術代理人有對藝術的熱情，這種熱情和收藏者對藝術的熱情共鳴著，幫助收藏者建立起偉大的收藏。當收藏已經成了一種魔癥時，我成為藝術代理人這一天不可避免地到來了。

在二級市場上，無論是向代理人還是拍賣行購買藝術品，都意味著購買過程已經脫離了藝術家本人。延安禮品大部分當代藝術品交易發生在一級市場中。雖然如此，有些備受尊重的二級代理人在業務方面簡直是所學校，他們以鑒賞力和對著名藝術家績優作品的深厚知識知名，只要是他們出售和購入的現代和當代藝術品，他們都頗為熟悉。延安禮品作為一名藝術代理人，我只在相信藝術品品質時才購入。我也許不喜歡它，但它一定要是同類中最好的?！帧げ祭?，私家代理人，倫敦。

如果作品曾被人擁有過，找出誰是之前的擁有者和之前交易過程的盡可能詳細的資料。延安禮品檢查作品是否已經出版過，或收入過展覽圖錄、藝術雜志和其他出版物。索要任何紙質出版物報道的復印件。徹底熟悉作品所用的材料。檢查作品的展示和保存是否需要特殊保管和相關技術信息。對藝術品的物質組成部分了解得越多，將來遇到保管問題的概率越小。延安禮品混合媒質藝術品特別容易變質照片就算放在陰暗處也會褪色；素描的材料容易揮發；氈筆涂上的顏色也會隨時間褪去。

預算，雖然各收入階層的收藏者都說投入收藏的錢超出了他們的承受能力，他們中的大多數人還是會設立一些私人預算準則。延安禮品把花在藝術品上的錢當做丟了，而不是當做投資或是養老金計劃的代替品是很聰明的，收藏者有時從購買處于藝術生涯中期的藝術家的作品起步，這些藝術家的作品有著詳細的市場記錄。延安禮品收藏者也不抱著要再賣出這件藝術品的目標，只是因為他們覺得把收入的大部分投到自己認為不會貶值的東西上更為安全。而由于不為人知的藝術家的作品的長遠價值無法保證，他們感到自己承受不起這種賭博似的收藏。